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机房的标识管理是信息系统标准化建设的一个重要环节，标识管理要从实际应用出发，参考国际、国内或者行业标准的要求，解决在机房什么位置上、用什么样材料和颜色的标签，最终的目的是提高运维水平和管理层次，推广企业的VI形象。目前，我国的网络规模和网络装备技术水平业已跃居世界前列。然而，在网络高速发展的今天，与庞大的网络规模和先进的网络装备技术相比，网络中对设备、机架、子架、机盘、缆线系统、终端产品以及群路、通路、用户类别等方面使用的标识则形成极大的反差，并没有与国际接轨，高性能标识管理没有被提上日程。
一、国内标识管理系统的发展概述机房的标识管理是信息系统标准化建设的一个重要环节，标识管理要从实际应用出发，参考国际、国内或者行业标准的要求，解决在机房什么位置上、用什么样材料和颜色的标签，最终的目的是提高运维水平和管理层次，推广企业的VI形象。
标识管理的原始阶段，只解决有和没有的问题，不考虑材料和方式。常用材料包括纸加透明胶条、扣取纸等，一般采用手写的方式，使用寿命和标签的成本一样的低。标识管理的初级阶段，开始对整个信息系统的局部制作标签，标签材料以合成纸为主，初步要求具有防水功能，采用标签打印机进行打印，材料和形式都比较单一，多为长条状的粘贴标签。标识管理的中级阶段，就像GB50312-2007《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》要求中提出的，要求标签具有唯一性、形式具有统一性、标签书写应清晰、端正、标签的材质要耐磨，防水功能，这对于一个庞大的综合布线系统来说，要求的比较宽泛，没有对标签有量化的要求。
二、标识管理的高级阶段1、标识管理不仅仅是标签单独的产品，而是一套标识管理系统，管理系统包括 标 和 识 两部分。标识管理系统的设计要与企业形象推广相结合，根据国际上EIA/TIA606 《商业及建筑物电信基础结构的管理标准》、UL969和RoHS的要求进行设计。
2、标识管理系统的 标 ：统一颜色、统一标签形式、统一打印方式和编码规则，并根据不同的标注位置来选择最适合的材料。标识管理系统的 识 即标识系统的管理，最原始的方式是中英文和数字结合的方式，为了更方便管理可以通过可视化机房的资源管理软件，结合一维码、二维码和智能识别终端，实现标识管理系统 帐 、 物 、 卡 有机的结合起来，方便资产管理和日常运维工作理。
三、目前数据中心标识系统的不足国内各大单位网络机房内不但是装备技术水平十分现代化，而且对机房的管理也是比较严格的，网络运行与设备维护管理制度是十分健全的 对维护质量技术指标是近乎苛刻地关注，对设备完好率是精心追求。与网络装备的现代化水平相比，设备的标识管理却乏善可陈 普遍都还处在小容量，显得极不匹配。好比一栋十分豪华气派的现代化大厦：高科技的结构，光亮派的外墙，智能化的管理，但擦玻璃的卫生用品，依然采用旧报纸的方式，显得别扭、落伍。
四、国内网络机房标识管理的主要常见问题可归纳为以下几点：线缆标识不规范：多年来国内没有比较适合机房使用的设备与缆线的标识标签，造成目前使用的标签异彩纷呈：使用扣取纸的，使用计算机打印纸的，使用白胶布的，使用普通不干胶的等等。这些标签大小不一，颜色单调，既不耐磨，也不防潮，字迹容易模糊，特别是背面胶的黏性差、对温度变化敏感、非常容易脱落，甚至有时会在设备和缆线上造成污迹。
标签信息易丢失：由于使用的标签材质各异，其使用寿命无法满足要求，也不能保证标签长时间不变型，不褪色，耐溶剂，耐高温，耐磨损等性能就更不用谈了。这样，标签上的记录文字容易变形、褪色、磨花，标签上信息难以长期保存，易丢失，就可能给设备与缆线维护工作和客户服务管理带来的困难、造成难以想象的损失。
标识信息量偏小：非标准标签无法增大信息量，无法做到加载反映配置、功能、应用、维护等信息，方便维护、兼顾资产管理。同样的，下面这些也没有办法实现 要求根据用户重要程度的不同，对普通用户、重要用户、特殊用户的缆线以标识加以区分，对话音、数据，或本地网、城域网、长途网的不同缆线以标识分开，保证维护人员及时、准确地处理传输障碍，保证维护级别。
标识管理比较粗糙：除了标签材质既不标准，差异又大外，标签上的字迹也是五花八门， 异彩纷呈 有计算机打印的，有手写的；其中手写的又分钢笔的、圆珠笔的、中性笔的和记号笔的，等等。这有点好比是一支武器装备非常现代化的部队，现在必须对每个军人编号并贴在衣服上，编号齐全，但有的是用布缝上去的，有的是用纸贴上去的，有的是用牌子挂着的。试想这将是个什么样的情形？
常见的机房标识问题可参见图1-4。
图1 某综合机房内资产标签2
图2 某数据机房服务器标签
（从图1、2中可见，因非标准标签的背胶不具备耐久性，边角已经翘边。）
3图3 某传输机房DDF架同轴电线缆标签
图4 某传输机房ODF架光缆尾纤标签
（从图3、4中可见，由于标签材质不统一，视觉效果不佳。因标签未经特殊处理，现有些字体已无法辨析，标签信息即将丢失。）
五、标识管理的重要作用如果没有做相应的标识，或者标识不规范，当网络发生问题时，如何在数千甚至数万根线缆中找到发生问题设备的具体位置呢？
目前数据中心建设及使用中，线缆及连接点经常移动，增加和变化。没有标识或者使用了不恰当的标识，都会导致付出更高的维护费用来解决线缆及连接点的问题。
该规范的实施是为了为今后的维护和管理带来最大的便利，提高管理水平和工作效率，减少网络配置时间。加强数据机房通信质量管理，使电子计算机机房设计确保电子计算机系统稳定可靠运行，及保障机房工作人员有良好的工作环境。
网络机房维护管理工作是面向网络、网元、设备、缆线等物理设施的，众多案例证明，一旦建立了良好的标识管理，就能够使维护工作繁而不乱，变而有序。
提高维护水平 完善的标识管理，使传输机房、设备间、各种配线架、同轴电缆、双绞线、5类线和超5类线，光缆与光纤、电源线与接地线等都有明确的编号标准和编号方法，特别重要的是，高性能的标签可以保证内容持久不变，信息15年不会丢失，甚至更长。显然，这样的标识管理对设备、缆线的物理管理和逻辑管理共同提升有莫大的益处，使得机房、设备、缆线的管理井然有序。
降低劳动强度 机房内设备之间、业务网络之间，一至机房之间，信息需经大量的各式各样的缆线传递，为厘清维护界面，多数经配线架进行交接。机房内电缆架或电缆槽内，平铺有序的、绑扎整齐的缆线会多到3层。完善的标识管理，就能避免在查找障碍时、处理业务调度时，出现如下情况 翻腾电缆槽道或走线架，从成堆的缆线中寻觅目标，从而降低劳动强度。
压缩障碍历时 据有关资料统计，约有一半以上的网络故障是与线缆有关的。排查设备或特别是缆线的故障，是维护部门的家常便饭。线缆本身的质量及线缆安装的质量直接影响到网络能否稳定地运行。但优质的标识管理，能帮助维护人员迅速通过缆线头尾的标识，从配线架分开障碍点内外归属，然后条分缕析，顺藤摸瓜，找到障碍之所在。这样，障碍判断、问题处理的时间都会大为减少。
方便资产管理 固定资产管理是企业管理的重要内容。固定资产管理的最基本要求就是帐、卡、物三者相符。高效的设备标识管理，为资产管理提供极大的方便，同时也是对资产管理水平的有力提升。
六、结论细节决定成败。数据中心应该精心部署设备标识，认真进行标识管理，让关键业务避免不必要的威胁。对于大多数需要通过因特网和大量用户开展业务的大型企业来说，花些时间让其数据中心的标识管理标准化，虽然看似繁琐，却能在先期施工到未来维护的各项工作中起到不可估量的作用，也是对应为关键业务风险的最佳选择。
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